Відділ супроводження закупівель
Відділ відповідає за забезпечення наявності усієї інформації щодо закупівель в системі MHP ERP. Ця інформація використовується для подальшого якісного обліку та розрахунків з контрагентами відповідно до договірних умов. Завдяки роботі відділу компанія може забезпечити ефективне управління закупівельними процесами та мінімізує ризики неякісного виконання договорів.
Основні завдання
- Відображення в обліковій системі кожної закупівлі через створення документа “Заявка ПН”
- Оновлення інформації в обліковій системі MHP ERP та SAP щодо постачальників товарів та послуг, з якими співпрацює холдинг, зокрема підписані з ними договори та зміни до них
- Забезпечення операційного менеджменту закупівель – підготовка договірної документації, ініціація та контроль її підписання
Оргструктура
ITSM
Пов'язані категорії ITSM
Партнерс
Які питання вирішує?
Телеграм бот – MHP Finance Bot stage
Як почати використовувати чат-бот.
ITSM
- ITSM: 05. МТЗ – 03. Відділ аналітики
Партнерс
Які питання вирішує?
Звіт – Взаєморозрахунки. Призначений для відображення поточних залишків, переплат, недоплат у розрізі Організації/Контрагентів/Договорів/Предмету Договорів.
Звіт — Затримка проведення РВПД. Призначений для оперативного усунення помилок у виписці/реєстрації ПН. Функціонал: виводиться реєстр не акцептованих податкових накладних (ПН), причини неприйняття ПН, сума ПН, кількість днів затримки, перелік ТМЦ, суми.
Звіт — Аналіз оплати по контрагентах. Призначений для формування звітів з Реєстрів Замовлень (Заявок ПН), Поступлень, Оплат (БВ), Оплат у розрізі контрагентів, Оплат у розрізі договорів.
Телеграм бот – MHP Finance Bot stage
Як почати використовувати чат-бот:
- Зайдіть у Telegram та введіть у рядок пошуку “MHP Finance Bot stage”,
- оберіть відповідного бота,
- все готово до використання.
Якщо виникнуть запитання щодо користування сервісом, зверніться до Гарячої лінії.
Якщо ви раніше не користувались чат-ботом для роботи, вам необхідно надіслати на ел. адресу zco_cherkasy@mhp.com.ua найменування контрагента, код ЄДРПОУ, контактні дані та відповідальних за бух. облік чи господарські операції контрагента.
Що можна дізнатися завдяки боту?
- Контактну інформацію МХП-Сервіса та клієнта:
– Контакти МХП-Сервіс: керівники, керівники відділів/груп, контакти МОО
– Інформація про клієнта: коротка інформація про підприємство, гол. бухгалтер (МОО), директор, номери телефонів - Взаєморозрахунки:
– Акт звірки
– Поточний стан взаєморозрахунків
– Інформація платіжного календаря
– Розрахунки по с/г роботах
– Розрахунки з перевізниками - Податкові накладні:
– Стан погодження податкових накладних
– План та сплата орендних платежів по ОТГ
– Акт звірки по ОТГ